K-12 programinės įrangos kūrimo kaina labai priklauso nuo produkto tipo ir jo apimties. Vienos bendros kainos nėra, nes K-12 programinė įranga gali reikšti labai skirtingus dalykus: mokyklos valdymo informacinę sistemą, klasės valdymo programinę įrangą, individualizuotą LMS, mokinių informacinę sistemą, tėvų portalą, vertinimo įrankius arba DI pagrįstas mokymosi funkcijas.
Kainą paprastai lemia keli veiksniai:
- Programinės įrangos tipas ir sudėtingumas, pavyzdžiui, bazinis klasės įrankis, palyginti su visos apimties SIS
- Naudotojų vaidmenų skaičius (mokiniai, mokytojai, tėvai, administratoriai)
- Reikalinga integracija į esamas sistemas (LMS, SIS, mokėjimo įrankiai, valstijų platformos)
- Atitikties ir saugumo reikalavimai (FERPA, BDAR, prieinamumo standartai)
- Individualizuotos funkcijos, pavyzdžiui, analitika, DI funkcijos ar mobiliosios programos
- Nuolatinio palaikymo, atnaujinimų ir prieglobos poreikiai
Mažesnės apimties projektai gali būti įgyvendinti per kelis mėnesius, o didelės K-12 platformos, skirtos mokyklų apygardoms ar leidėjams, paprastai pareikalauja daugiau laiko ir didesnio biudžeto. Geriausias būdas gauti tikslų įvertinimą – prieš pradedant kūrimą aiškiai apibrėžti tikslus, naudotojų vaidmenis ir techninius reikalavimus.